RSUD Dr. M Zein Painan

Berkaitan dengan monitoring dan evaluasi tentang pengelolaan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah di Kabupaten Pesisir Selatan, Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan melaksanakan sosialisasi ke RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, Rabu (10/8).

Tim dari Dinas Kearsipan yang dipimpin langsung Kepala Dinas Kearsipan, Bapak Yandes Amrianal, bersama rombongan tiba di RSUD Pukul 09.00 WIB dan diterima direktur rumah sakit, yang dalam hal ini diwakili Kasubag. Umum, Bapak Hendri Agustian bersama Arsiparis Rumah Sakit, Saudari Jujun.

Selanjutnya kegiatan sosialisasi dilaksanakan di Aula Rumah Sakit, dengan peserta adalah manajemen dan petugas unit pengolah kearsipan pada masing-masing ruangan manajemen.

Dalam sosialisasi kali ini, tema yang disampaikan oleh Tim Kearsipan adalah 'Percepatan Pengelolaan Kearsipan pada Perangkat Daerah/ Kecamatan dan Nagari' yang disampaikan oleh Bapak Am, Kabid dari Dinas Kearsipan.

Dalam paparan materinya, Bapak Am menjelaskan tentang apa itu arsip, syarat dokumen bisa dikategorikan masuk dalam arsip, serta cara pengelolaan arsip, pencatatan arsip sampai dengan tahap pengelolaan arsip.

Kegiatan ini merupakan sosialisasi yang rutin dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan Kabupaten Pesisir Selatan untuk membantu OPD dalam pengelolaan ke arsipan, sehingga arsip dapat digunakan dan disimpan sesuai dengan kaidah dan tata pengelolaan kearsipan.