RSUD Dr. M Zein Painan

Selasa (04/10) Pukul 10.30 WIB, dilaksanakan kegiatan Penilaian Kearsipan di RSUD Dr. Muhammad Zein Painan oleh Tim Penilai dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan.

Acara pembukaan dilaksanakan di Aula RSUD, di mana Tim Penilai dari Dinas Kearsipan yang dipimpin Bapak Amrisa, diterima oleh Direktur Rumah Sakit yang diwakili oleh Kepala Bagian Tata Usaha, Ibu Adek Imelda Syam, Manajemen Rumah Sakit, Tim Arsip Rumah Sakit, serta Tim Unit Pengolah Arsip di ruangan.

Dalam sambutannya, Ibu Adek mengucapkan terima kasih atas kedatangan Tim Penilai dan juga atas bimbingan dan arahan dari Dinas Kearsipan yang sudah membantu arsiparis rumah sakit dalam membenahi pengelolaan arsip. “Sebelumnya kita tidak mempunyai tenaga ahli arsip, atau arsiparis di rumah sakit, sehingga pengelolaan kearsipan dikelola seadanya dan semampunya, sejak dua tahun terakhir, setelah kita punya tenaga arsiparis, ditambah bimbingan dan arahan dari Dinas Kearsipan berkaitan pengelolaan kearsipan sesuai standar, sedikit demi sedikit rumah sakit mulai berbenah. Terbukti tahun kemarin kita bisa meraiht peringkat pertama tingkat Organisasi Perangkat Daerah di Pesisir Selatan” Terang Buk Adek.

“Untuk tahun ini, Alhamdulillah kita sudah mulai lebih baik, selain sudah mempunyai Ruangan Arsip, pembenahan kearsipan di rumah sakit juga diangkat menjadi salah satu inovasi pelayanan publik dengan nama SARS yang merupakan akronim dari Selamatkan Arsip Rumah Sakit, sebagai simbol keseriusan kami untuk pengelolaan arsip yang lebih baik di rumah sakit, mengingat tanpa arsip, suatu bangsa akan mengalami sindrom amnesia kolektif”. Tutup Buk Adek menegaskan.

Tim Penilai yang diwakili Bapak Amrisa, dalam arahannya menjelaskan bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mempunyai tanggungjawab dalam memonitoring dan mengevaluasi pengelolaan kearsipan pada perangkat daerah. “Maka tak bosan-bosan kami selalu membekali rekan-rekan di OPD untuk bagaimana cara mengelola arsip yang baik, setiap tahun kita buatkan bimbingannya, kita monitoring dan evaluasi, salah satunya yaitu dengan ajang penilaian kearsipan tingkat OPD di Kabupaten Pesisir Selatan ini, untuk mengetahui sudah sejauh mana rekan-rekan di OPD mengaplikasikan manajemen arsip yang baik pada wilayah kerjanya” Jelas Pak Am.

Dalam acara pembukaan ini juga, berkesempatan diputar video singkat tentang Pengelolaan Kearsipan di RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, pembenahan-pembenahan yang telah dilakukan, koordinasi bersama ruangan dan tantangan pengelolaan kearsipan di masa mendatang.

Setelah sesi pembukaan selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pengisian kuesioner, wawancara bersama pemangku kepentingan, telusur langsung ke ruangan serta melihat ruangan arsip.