RSUD Dr. M Zein Painan

Senin (4/10) Pukul 09.15 WIB, Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan tiba di RSUD Dr. Muhammad Zein Painan dalam rangka Penilaian Kearsipan Tingkat OPD se-Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2021.

Kedatangan rombongan diterima manajemen rumah sakit di Aula. Setelah menjelaskan mekanisme apasaja yang akan ditinjau dan periksa langsung berkaitan dengan pengelolaan kearsipan di rumah sakit, akhirnya Tim Penilai langsung menuju ke beberapa titik penilaian.

Dimulai dari Ruang Kasi Pelayanan, Tim melihat cara pengelolaan arsip, memberi arahan dan bimbingan kepada semua staf di ruangan pelayanan untuk perbaikan dan bagaimana sistematika pengelolaan arsip sesuai klasifikasinya. Berlanjut kemudian di Ruang Kasi Keuangan, melihat arsip PPTK dan bagaimana penyimpanan arsip yang sesuai dengan jenis kegunaan berkas arsip, karena setiap berkas arsip mempunyai kriteria dan cara penyimpanan yang sudah ditentukan.

Terakhir, Tim Kearsipan meninjau langsung Unit Kearsipan RSUD Dr. Muhammad Zein Painan, bertemu dengan petugas arsip, memberi arahan dan bimbingan untuk pengelolaan arsip yang lebih baik di masa mendatang.

Semoga dengan bimbingan dan arahan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan yang sudah turun langsung meninjau dan menilai Unit Kearsipan RSUD, bisa semakin meningkatkan pemahaman rekan-rekan di rumah sakit dalam bahwa  pengelolaan kearsipan sangatlah penting dan dibutuhkan guna menghindari kehilangan berkas arsip, kesalahan memperlakukan arsip dan menertibkan arsip sesuai dengan jenis klasifikasinya.

Terima kasih Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan sudah berkunjung ke RSUD Dr. Muhammad Zein Painan.