RSUD Dr. M Zein Painan

Pada Kamis, 5 Desember 2024, bertempat di Ruang Rapat Komite Medis RSUD Dr. M. Zein Painan, telah dilaksanakan rapat persiapan terakhir terkait pemusnahan Arsip Rekam Medis (RM) RSUD Dr. M. Zein Painan. Rapat yang dimulai pukul 09.20 WIB ini dihadiri oleh Panitia Penilai Arsip RSUD Dr. M. Zein Painan Tahun 2024, dengan peserta antara lain Kepala Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan, Bapak Amrisa, S.Pd, M.M, dan Bapak Asnil, S.Sos, sebagai Arsiparis Ahli Muda. Selain itu, hadir pula Arsiparis Terampil dari Dinas Kesehatan Kabupaten Pesisir Selatan, Ibu Sri Utari, A.md.

Dari pihak RSUD Dr. M. Zein Painan, hadir Kepala Bagian Tata Usaha, Ibu Ns. Hj. Adek Imelda Syam, S.Kep, Kepala Bidang Pelayanan, Ibu dr. Al Laily Fitri, Kepala Subbagian Perencanaan Pelaporan Keuangan, Ibu Fefni Kaldian, S.Psi, M.IKom, Kepala Seksi Pelayanan, Ibu Ns. Satria Putri Cornaliah, S.Kep, Kepala Seksi Penunjang, Bdn. Bay Evon Karmila, M.M, Kepala Seksi Peralatan, Syamsul Hendri, S.K.M, dan Arsiparis Terampil, Jujun Silvi Pramata, A.md.

Rapat ini dibuka langsung oleh Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Dr. M. Zein Painan, Ibu Hj. Adek Imelda, yang menyampaikan informasi mengenai rencana pemusnahan arsip rekam medis yang akan dilaksanakan pada pekan depan. Proses pemusnahan ini akan dilakukan menggunakan mesin penghancur kertas milik pihak ketiga dengan pendampingan surat kesepakatan kerjasama.

Arsip yang akan dimusnahkan mencakup dokumen rekam medis dari tahun 2001 hingga 2015. Tujuan pemusnahan ini adalah untuk menyelamatkan arsip yang masih bernilai guna, menghemat ruang penyimpanan arsip, serta mengurangi biaya dan tenaga. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengamankan informasi sensitif dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

Dalam kesempatan tersebut, Hj. Adek Imelda, juga menyampaikan bahwa meskipun beberapa anggota panitia dari Bagian Hukum Setda Kabupaten Pesisir Selatan sedang dalam masa cuti dan panitia dari Inspektorat sedang melaksanakan dinas luar, mereka tetap berkomitmen untuk melaksanakan kegiatan pemusnahan ini sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Demikian sedikit gambaran dan ulasan mengenai rapat persiapan pemusnahan arsip di RSUD Dr. M. Zein Painan. (Kontributor Berita: Adek Imelda Syam)