RSUD Dr. M Zein Painan

Jumat (29/7) Pukul 08.30 WIB, di Ruang Komite Medis, dilaksanakan kegiatan Sosialisasi Penataan Arsip di Ruangan, dengan peserta terundang adalah penata arsip yang telah ditunjuk oleh Kepala Ruangan masing-masing.

Sebagai pemateri dalam kegiatan sosialisasi ini adalah Arsiparis Rumah Sakit, Saudara Jujun Silvi Pratama, A.md, yang telah mengikuti Bimbingan Teknis Penataan Arsip di Ruangan.

Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan dalam rangka mengoptimalkan pengelolaan Arsip aktif dan Arsip in aktif di ruangan pelayanan.

Penyimpanan arsip yang benar, diantaranya:

1. Arsip dipilah berdasarkan judul
2. Buat Daftar Isi Berkas
3. Membuat Daftar Berkas
4. Membuat Daftar Arsip Aktif

Setelah Arsip berusia 5 tahun, dibuat Daftar Arsip In Aktif, lalu arsip diserahkan ke UKA (Unit Kearsipan) dengan membuat berita acara dari Pengelola Arsip kepada Unit Kearsipan.

Demikian sekilas tentang materi penyimpanan arsip dalam kegiatan sosialisasi tadi pagi.